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Wir sind ein starkes, wachsendes mittelständisches Unternehmen in der Metropolregion Rhein-Neckar. Mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für Gestaltung bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Sie wirklich etwas bewegen können – und gleichzeitig eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben finden.

Ihre Aufgaben

In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung professionell und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Themen:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen Aufgaben der Büroorganisation und stellen damit den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicher
  • Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Sie organisieren die zentrale Vertragsablage und -verwaltung, managen vertrauliche Dokumente und digitalisieren diese für ein weitgehend papierloses Arbeiten
  • Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten und gestalten Personalvorgänge aktiv mit
  • Sie unterstützen Kollegen/innen bei der Buchung von Dienstreisen und der Arbeitszeiterfassung in SAP

Ihre Kompetenzen

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse mit den relevanten IT-Anwendungen im Office Bereich
  • Kenntnisse im Personalwesen von Vorteil (Recruiting, Betreuung, Entwicklung)
  • Mit Ihrem freundlichen und hilfsbereiten Wesen gehen Sie gerne auf Ihre Mitmenschen zu
  • Sie wissen mit einer vertraulichen Position umzugehen

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
  • Fundierte Einarbeitung und laufende Weiterentwicklung
  • Engagiertes und familiäres Team
  • Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Zentrale Lage mit guter ÖPNV Anbindung
  • Mobiles Arbeiten, wenn es zur Stelle und zum Menschen passt (funktionsabhängig)
  • Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach Ende der Probezeit
  • Weitere Benefits im Bereich Gesundheit, Mobilität und vieles mehr was die PFALZKOM ausmacht, wie auf der Karriere Webseite aufgelistet: https://pfalzkom.de/karriere/